KRAMP OPEN
KRAMP OPEN
2023
La société Kramp, spécialiste européenne de pièces détachées et produits destinés à l'agriculture et à la motoculture, a organisé les Kramp Open 2023, un événement réunissant concessionnaires, fournisseurs et collaborateurs de l'industrie. Cette rencontre, véritable plateforme d’échanges, a offert aux participants l'opportunité de découvrir un espace fournisseurs de 3 900 m², regroupant 70 exposants, et de participer à un dîner-spectacle inoubliable.
Pour donner vie à cet événement, Kramp nous a confié la réalisation de l'intégralité du salon et de la soirée. Sur un terrain vague dépourvu de toute commodité, notre équipe a su construire et aménager un lieu d’accueil événementiel exceptionnel, offrant un cadre optimal aux participants pour favoriser les échanges et les rencontres.
Besoin
client
Pour la réalisation de cet événement, notre client était à la recherche d’un prestataire offrant une gamme complète de solutions pour installer et aménager de A à Z un lieu événementiel premium en transformant intégralement un terrain vague en un espace haut de gamme de près de 4 000 m².
Il souhaitait également une solution permettant de regrouper sur un seul site un salon et une soirée aux atmosphères distinctes mais aux identités graphique et scénographique communes, tout en garantissant que l'emplacement initial du terrain vague soit effacé de la perception des participants.
Notre
solution
Chaque étape de notre accompagnement a donc été guidée par cet impératif de qualité, de l'aménagement extérieur jusqu'aux finitions intérieures, garantissant ainsi une expérience premium aux participants.
Pour concrétiser cette manifestation sur le terrain vague mis à disposition, nos équipes ont :
- Imaginé et créé une scénographique élégante et accueillante respectant la charte graphique de notre client,
- Terrassé le terrain pour permettre de positionner nos tentes événementielles sur un sol plat. Pour ce faire, pas moins de 300 tonnes de cailloux ont été nécessaire afin de pallier aux mouvements de terrain liés aux nombreuses intempéries,
- Installé une structure d'accueil de 10x10m et une structure principale pour le salon et la soirée de 40x95m avec plancher composée d’un bardage en PVC blanc pour une enveloppe intérieure et extérieure élégante,
- Défini 2 zones distinctes au sein de la structure principale de 3 800 m² à l’aide d’un pignon intermédiaire,
- Déployé 790 mètres linéaires de barriérage pour délimiter les espaces, personnaliser les extérieurs aux couleurs de la société et faire disparaître au mieux l’environnement naturel,
- Aménagé l’ensemble des zones communes (accueil, vestiaire, espace détente, zone de conférence, soirée) avec :
- Un revêtement de sol en moquette et linoléum effet bois alliant esthétique et confort,
- Du mobilier adapté à l’univers du salon et à celui de la soirée,
- Du matériel audiovisuel répondant aux besoins du salon et de la soirée avec notamment 260 dalles LED ayant permis de former 3 écrans géants,
- Une scène,
- Du chauffage pour le confort des participants,
- Des sanitaires haut de gamme,
- Réalisé la menuiserie et l'agencement sur mesure du stand Kramp,
- Imprimé et posé l’ensemble de la signalétique intérieure et extérieure pour guider les participants de manière fluide,
- Installé 70 stands modulaires pour accueillir les exposants.
Cette approche globale a permis la création d'un événement mémorable où fonctionnalité et esthétisme ont fusionné de manière harmonieuse sur un terrain vague initialement dépourvu de toute commodité.
